Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot
Sipoon Koirakeskus Oy
Terveystie 2 A, 01150 Söderkulla
info@sipoonkoirakeskus.fi
Y-tunnus: 3575572-9
Tietojen keräys
Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaalta etu- ja sukunimi, katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka, maa, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä asioidessa käytetty valuutta. Lisäksi erillisellä lomakkeella kerätty koiran perustiedot.
Yritysasiakkailta tallennetaan myös yrityksen nimi, y-tunnus ja alv-tunnus.
Uutiskirjeen tilaajilta kerätään etunimi sekä kysyttäessä sukunimi sekä sähköpostiosoite. Uutiskirjelistalta voi halutessaan poistua koska vain, jolloin tiedot uutiskirjelistalta poistetaan.
Asiakasrekisteriin liitytään ostamalla Sipoon Koirakeskuksen järjestämiä palveluita tai liittymällä uutiskirjeen tilaajaksi. Koulutukset ostetaan Sipoon Koirakeskuksen kurssikalenterista, joka on toteutettu Slotti-palvelun kautta.
Henkilötietojen keräyksen tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hoitamista varten, johon kuuluu
Tietoja voidaan lisäksi käyttää
Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset. Kerättyjä tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmannelle osapuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.
Rekisteritietojen suojauksen perusteet
Asiakastietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sipoon Koirakeskuksen järjestämiin koulutuksiin ilmoittaudutaan käyttämällä Slotti-ajanvaraus järjestelmää, josta vastaa Teonos Oy.
Tietokantoihin ja järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisterinpitäjä on rajannut käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin ja muihin tallennusalustoihin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan niiden lainmukaisen käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt. Lisäksi tietokantojen ja järjestelmien käyttötapahtumat rekisteröityvät rekisterinpitäjän IT-järjestelmän lokitietoihin.
Rekisterinpitäjän työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.
Asiakkaan oikeudet
Asiakkaalla on seuraavat oikeudet:
